Сбор и отгрузка гуманитарной помощи проходят по поручению губернатора Белгородской области Вячеслава Владимировича Гладкова совместно с региональным отделением партии «Единая Россия».
На одного человека положен 1 набор продуктов. Для его получения нужно иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Жители Грайворонского горокруга могут позвонить в администрацию района или сельского поселения, в котором они в настоящее время находятся, чтобы оставить свой адрес и контакты для получения продуктов.